Les Godillots de Soyaux

Les Godillots de Soyaux

Les étapes d'élaborations d'un séjour

Les étapes d’élaboration d’un séjour

 

 

Qui intervient ?

1 – l’organisateur

2 – le responsable tourisme

3 – l’adhérent

4 – le trésorier

 

1ère étape (sondage facultatif)

L’organisateur peut adresser aux adhérents un sondage pour déterminer  leur l’intérêt  sur le projet et mesurer  la capacité du gîte à retenir.

Mention  à apposer  « ceci n’est pas une inscription et ne donne pas priorité lors de l’inscription »

 

2ème étape

L’organisateur rédige la notice d’information (voir modèle) et l’adresse au président, qui engage sa responsabilité,  pour accord. Ce document peut être établi avec le président.

 

3ème étape

Le président  adresse la notice d’information au responsable tourisme qui l’envoie aux adhérents  par courrier (adhérents non informatisés) et  48 h plus tard par courriel pour les autres.

 

4ème étape

Les adhérents intéressés demandent au responsable tourisme une fiche d’inscription, les conditions générales de vente, le bulletin d’assurance.  

 

5ème étape

L’adhérent retourne au responsable tourisme par courrier postal (le cachet de la Poste faisant foi) :

-          Le bulletin d’inscription (2 ex)

-          Le chèque d’acompte

-          Le bulletin d’assurance (facultatif)

Les inscriptions ne sont enregistrées qu’à réception du dossier complet.

 

6ème étape

A la clôture des inscriptions, le responsable tourisme informe le président, et l’ensemble des adhérents inscrits,  de la liste des participants.

Il remet au trésorier les chèques d’acompte.

 

7ème étape

Le responsable tourisme adresse, avant le départ,  au président et à l’organisateur le rapport de la FFRP



29/08/2015
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